تخصص از اعضای شوراهای فوربس ، تحت مجوز اداره می شود. نظرات بیان شده نظرات نویسنده است.
سرگج مدیرعامل Amasty ، یکی از فروشندگان پیشرو در زمینه توسعه Magento است که محصولات و خدمات خود را در مورد نیازهای مشتریان ایجاد می کند.
من برای اولین بار از حدود 15 سال پیش با تجزیه و تحلیل SWOT آشنا شدم اما هرگز از آن فراتر از برنامه های صدور گواهینامه استفاده نکردم. در درک این دلیل ، برای من پیش آمد که ما همه چیز را با تجارت و رقبا روشن داشتیم ، بنابراین اگر تجزیه و تحلیل SWOT هیچ ورودی جدیدی نداشته باشد ، ما نباید وقت خود را هدر دهیم.
برخلاف این ، آشنایی با من الهام بخش یک دیدگاه جایگزین است و باعث می شود صحت درک من را زیر سوال ببرم. آنها گفتند: "شما برای تجزیه و تحلیل به همه رقبای خود احتیاج ندارید. فقط یک ، اساسی ترین مورد را در نظر بگیرید ، اما هر جنبه ای از تجارت خود را مقایسه کنید."
با تجدید نظر در مورد تجربه من ، فهمیدم که دقیقاً برعکس عمل می کنم. اکنون ، من تجزیه و تحلیل SWOT را ابزاری اساسی برای برنامه ریزی استراتژیک می دانم. و به همین دلیل است.
سلب مسئولیت: هدف من بیان "فقط رویکرد صحیح" برای استفاده از ابزار نیست بلکه به اشتراک گذاشتن تجربیات در شرکت من و ارائه ارزش افزوده ای برای شما است.
مرور کلی ابزار
در دنیای ایده آل ، تجزیه و تحلیل SWOT توسط گروهی از متخصصان انجام می شود که چهار دسته را به شکل یک ماتریس 2x2 پر می کنند.
جادوی 100 میلیون دلاری: چرا برونو مریخ و سایر ستاره ها مدیران خود را خراب می کنند
5 بزرگترین فاجعه بازار در سال 2022
چرا محبوبیت حمل و نقل هوایی خصوصی به زمین باز می گردد
نقاط قوت: این مناطقی در تجارت شما هستند که در حال حاضر شما از رقبای خود قوی تر هستید. به عنوان مثال ، "محصولات ما از بالاترین کیفیت همانطور که امسال توسط چندین متخصص مستقل تأیید شده است."
نقاط ضعف: اینها مناطقی هستند که شما در آن فرومایه هستید. به عنوان مثال ، "محصولات ما فقط در یک زنجیره خرده فروشی نشان داده شده اند ، و یک رقیب در حال حاضر در سه زنجیره خرده فروشی نمایش داده می شود."
فرصت ها: چه فرصت هایی برای شرکت شما در دسترس نیست که در دسترس رقبا باشد؟شاید شما با چندین دانشگاه برای کارآموزی و اشتغال با استعدادترین دانشجویان توافق داشته باشید.
تهدیدها: چه آسیب پذیری هایی را در رقبای خود پیدا نکرده اید؟اینها می توانند هر دو محدودیت نظارتی در قالب دولت و محدودیت های داوطلبانه در قالب توافق های مختلف باشند.
بررسی تجارت هاروارد تجزیه و تحلیل SWOT را به عنوان ابزاری برای طوفان مغزی برای برنامه ریزی استراتژیک قرار می دهد. HBR معتقد است که یکی از مشکلات این تحلیل ، تمایل شرکت کنندگان برای متناسب با پروژه های ممکن در فرصت ها است. و مهمترین توصیه همیشه شروع تجزیه و تحلیل از خارج است ، بنابراین شما می توانید از ویژگی های رقیب توجه خوبی داشته باشید ، که اگر با تجزیه و تحلیل داخلی شروع کرده اید ، ممکن است نادیده گرفته باشید.
آماده سازی برای جلسه
اینگونه است که ما برای یک جلسه تجزیه و تحلیل SWOT آماده می شویم ، که ممکن است به شما در آماده سازی نیز کمک کند.
• ما یک رقیب را برای تجزیه و تحلیل انتخاب می کنیم. ما در مورد یک شرکت موافقت می کنیم که بر روی تجزیه و تحلیل متمرکز و انجام شود ، تا کیفیت تجزیه و تحلیل را به خاطر کمیت قربانی نکنیم.
• هر یک از شرکت کنندگان منطقه متفاوتی از تمرکز دارد. برای ما ، نامزد بهینه برای ارزیابی یک منطقه خاص ، متخصص ما در این زمینه است.
• تمام تجزیه و تحلیل در طول آماده سازی انجام می شود. در جلسه ، ما همچنین نتایج خود را به سایر شرکت کنندگان می پردازیم. نکته مهم در اینجا فقط یافتن چیزی نیست بلکه ارائه توضیحاتی به همکاران خود است که ممکن است در این سؤال که چرا این مهم است ، اینقدر خوب نباشند.
• جلسه را از قبل برنامه ریزی کنید. یک جلسه مناسب برای آماده سازی و رفتار زمان لازم است.
کار روی مباحث
تحلیلگر برای ساختن آن نیاز به پایه و اساس خوبی دارد. پیشنهاد من تشکیل یک لیست چک بر اساس محرک های رشد سازمان است. بنابراین ، برای HR ، می تواند باشد: زمان و روش های متخصصان استخدام (یعنی هزینه و زمان استخدام). رویکردهای سوارکاری (به عنوان مثال ، هزینه و زمان آموزش یک کارمند تا نقطه تحقق توضیحات شغلی خود). ابزارها ، رویکردهای آموزش و صدور گواهینامه کارمندان (یعنی تعداد تبلیغات داخلی به سالمندان و تفاوت سرعت و هزینه بین سالمندان استخدام و هزینه استخدام سمتهای اساسی و آموزش کارمندان). و رویکردهای حفظ کارمندان (یعنی درصد کارمندان که در هر سال ترک می کردند در برابر تعداد کل کارمندان و هزینه بازیابی تخصص اندازه گیری می کردند).
پس از تکمیل تجزیه و تحلیل خارجی ، اطلاعات به دست آمده باید با داده های داخلی مقایسه شود. و فقط پس از آن می توانید نتیجه را در یکی از دسته های SWOT تعریف کنید.
انجام جلسه
با یادداشت های آماده شده یا یادداشت های آماده شده با فرمت آنلاین ، به جلسه بیایید و از شرکت کنندگان بخواهید که نوبت خود را بر روی صفحه خود قرار دهند و هر یک را توضیح دهند. به این ترتیب می توانید اطمینان حاصل کنید که همه حقایق را مورد بحث و تأیید کرده اید. همچنین مهم است که هر 45 دقیقه یکبار استراحت را فراموش نکنید.
قبل از تسهیل بحث در مورد گزینه های استراتژیک ، ترکیب های زیر از حقایق جمع آوری شده را در نظر بگیرید:
• نقاط قوت و فرصت ها: چگونه می توانیم تأثیر خارجی شرکت را تقویت کنیم؟
• نقاط ضعف و فرصت ها: فرصت های تقویت موقعیت ما چیست؟
• نقاط قوت و تهدید: از چه نقاط قوت می توان برای غلبه بر تهدیدهای موجود استفاده کرد؟
• نقاط ضعف و تهدیدها: برای جلوگیری از تهدیدها ، چه نقاط ضعف ای ارزش دارد؟
مرحله بعدی اولویت بندی آن است. من پیشنهاد می کنم با استفاده از یک ماتریس 2x2 ، جایی که یک محور "ارزش فرض شده" و دوم "تلاش" است.
• ارزش بالا و تلاش کم: این یک ربع برنده سریع و حرکات تاکتیکی خوب است.
• ارزش بالا و تلاش بالا: ربع راه حل های کیفیت جایی است که شما به ابتکارات استراتژیک بلند مدت نگاه می کنید.
• ارزش کم و تلاش زیاد: این ربع منابع منابع است.
• کم ارزش و تلاش کم: چهارگوش Defocus جایی است که شما باید تله ای از انطباق های شبه را به خاطر بسپارید.
افکار نهایی
انجام یک جلسه استراتژی بر اساس تجزیه و تحلیل SWOT به شما امکان می دهد نقاط رشد شرکت خود را بیان کنید. درک این نکته مهم است که برنامه ریزی استراتژیک بسیار شبیه بازی شطرنج است. حتی یک مادربزرگ باتجربه همه حرکات قبل از زمان را نمی داند.
همچنین به خاطر داشته باشید که استفاده از هر ابزاری ، بدون رفتن به افراط و تفریط ، منجر به برنامه توسعه غیرقابل انکار برای سالهای آینده نخواهد شد ، بلکه فرضیه ها است. استفاده از چنین ابزارهایی به زمان و مهارت نیاز دارد. تمرین شگفتی کار می کند.
شورای تجارت فوربس مهمترین سازمان رشد و شبکه سازی برای صاحبان مشاغل و رهبران است. آیا واجد شرایط هستم؟
